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企业选择代理记账公司的原因,以及如何选择代理记账公司

作者:苏州注册公司 来源:www.my5299.net 发布时间 : 2018-12-19 14:44

   对 一个企业来讲,无论是法规要求还是企业经营需要,财务部门是必须的.较大的企业组建财务,一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门.而新成立的小微企 业,特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业,在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计,多数企业并不太了解财务代理或代理记账.

 
 
  代理记账是现代服务业的重要组成部分,国外发达国家已很普遍,外资企业选择较多,国内企业一旦了解代理记账服务,就会考虑是否选择代理记账做为"会计部门".当然这要根据企业实际需要而定.
 
  据我们所知,许多企业选择代理记账服务,不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势,而且还有其它理由或原因,甚至是一些鲜为人知原因,或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因.
 
  企业为什么要选择代理记账公司
 
  1、相关财税法律法规要求
 
  《会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位.这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等.当然,企业经营管理也离不开会计.
 
  2、对会计主管有一定要求
 
  《会 计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业"上岗证",且出纳不得兼任收入、支 出、费用等会计账目登记工作.当然,企业自然也希望会计有一定工作经验,才能为企业理好财.需要注意的是:如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位,没 事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任.
 
  3、企业聘请会计都很慎重
 
  一般来说,企业都想聘请到一位好的会计.聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用.
 
  如 聘用的会计经验少或业务能力不强,发生了财税损失都不知晓,企业损失和运行成本自然会无形增加,还不如多点工资聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可 能会远远小于直接损失和无形损失.另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的会计辞职了事,这样的事情我们服务的客户曾经遇到,损失只能全部由企业承担.
 
  会计经验少,账、表、税等处理不好或者混乱,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会比较关注和重视.这种情况我们遇到的还是比较多的,甚至有的公司想注销都注销不了,不少企业还需要对以前的账进行重新整理(乱账整理),才符合要求.
 
  招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险,或综合保险和福利.劳动合同法实施后,还要承担劳动合同法新增人员成本;如果会计离职,工作衔接也成问题,还要耗费精力再聘会计.
 
  会 计会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰.来我们这里咨询的客户,每年都会遇到几起这样的情况.诸如会计离职时提走数万现金, 企业也不愿声张(当然也有自身财务管理问题);与会计发生矛盾,会计不交账本、凭证、报税U盘等,造成企业困扰;有的会计保管企业证照公章,负责年检没有 年检,离职时担心出问题,带走所有企业证件公章,报警也找不到当事人,企业不仅无法经营,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比注册一家新公司的手 续还复杂,费用更高;还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题,不胜枚举.
 
  (注:有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题,而选择代理记账服务的.)
 
  总之,企业招聘会计是一件比较慎重的事,绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计,但企业有时也会遇到这样或那样的问题.
 
  4、税务处理需要经验
 
  税 务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实.但是,税务处理经验对企业来说非常 重要,如果知晓和熟悉相关财税政策,并用好财税政策,在合法纳税前提下,有可能会为企业"节省"许多不必要税费.反之,则反之,差别很大.
 
  成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计.因此,丰富地税务经验是企业非常看重的,绝大多数企业对主要财务人员,宁愿高薪聘请经验丰富的会计,也不会吝惜人员成本,随便聘请经验少的会计.
 
 
 
  企业该如何选择代理记账公司
 
  1、检查该公司是否具备代理记账资格
 
  代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,有的公司不具备资格就想方设法打擦边球,用"财税咨询"、"税务咨询"等字眼作为经营范围来误导客户. 如果该公司没有"代理记账"许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营.(根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民 政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书. )
 
  2、查看公司办公环境
 
  正规的代理记帐公司都有自己经营场地和硬件设施,干净整洁的办公场所和齐全先进的硬件配备,是做好账的客观条件.
 
  3、 公司人员数量及结构
 
  公司员工的数量及每个领域的人员分配也能直观反映该公司的实力情况.整体而言,代理记帐业务的公司一般规模都不大,但是正规的代理记账公司起码的工作人员 是应该具备的,如经理(管理层)、专业顾问(前期接洽)、记帐会计(做帐)、外勤(负责取送资料)、审核会计(审核)等!
 
  4、查看从业人 员的素质
 
  要留意检查记账会计的《会计证》.按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作.在很多城市,有部分公司为了降低成本,大量招收实习生给客户提供 代理记账服务.而实习人员由于从业时间短,缺乏经验,导致流动性很大,难以给客户提供满意的服务.
 
  5、收费是否合理,切莫因小失大
 
  有的不正规代理记账公司为了吸引客户经常以一些优惠吸引客户,代理记账业务竞争是非常激烈,价格低廉,利润本来已经十分微薄.

 

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